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1.        系统设置

包括本单位信息、设置操作员、设置角色、系统授权查询、权限查询报表、系统参数、系统初始化、备份数据。

如果是初次使用,需先进行系统初始化(可用admin登陆 默认密码为空),初始化分保留基础数据和删除基础数据两个选项。

选删除基础数据就是在初始化时 基础资料(房间类型、房间信息、消费项、会员资料、协议单位、操作员等)和营业数据全部删掉,需重新建立。

选保留则删除的只是营业数据。

新增操作员需要授权(当然也可将其加入某一角色中,继承角色权限,这适合操作员较多的单位。)

数据备份和还原须在服务器电脑上进行。

系统参数中自动夜审、预订单到期取消方式、退房后多少分钟自动转为空房,在同一局域网中只需设置其中的一台工作站,

其余工作站不可设置相同的选项。

2.        基础数据

包括房间类型、楼层区域、房间设置、房价方案、消费分类、消费项目、基他基础资料、客房特价管理、房态图设置。

在设置楼层区域时,区域名称自动产生,但用户可以修改,可以删掉没有的楼层。为了保证楼层排序显示正确,楼层名请输入数字,如1楼、2楼、3楼)

在设置消费分类时,如果选中参与库存管理项,消费记账、消费收现时,这类的消费项会自动产生领料单冲减库存数量。

房价方案是针对房间类型的。一个房间类型可属于多种房价方案(供入住登记时选择)。

客房特价管理是宾馆为了促销,在特定时间或时间段内进行房价临时调整而采取的措施。

3.        销售中心

主要包括会员类型、会员发卡、会员充值、积分兑换返点、协议单位设置、销售员设置

及一些会员消费信息查询等。

4.        前台管理

包括实时房态图和预订管理。

其中实时房态图包括入住登记、续住、换房、收取押金、消费记账、消费收现、退房、交班、清扫脏房、发放门卡等功能操作项。

预订单可以设置保留时间段(即在设置的时间段内,预订的房间不会被别的宾客入住登记)

5.        账务中心

包括押金管理、下放备用金、交接班、入住单管理、退房结账单管理、临时挂账结算、协议单位结算、夜审(房租过账)。

其中押金管理、入住单管理、退房结单管理、临时挂账结算主要是针对这几种单据的补打、撤消、查看。

协议单位结算是指宾馆财务向协议单位收款。

下放备用金是财务为了使前台收银员有足够的金额退还给有多余押金的宾客而下放款项。

6.        库存管理

包括入库、退货、领料、领料退回、仓库调拨等。

主要提供进销存管理功能,包括宾馆自用品和客房商品。其中客房商品要参与库存管理必须在基础数据模块中的消费分类设置时勾选参与库存管理

7.        查询中心

主要针对各种营业信息的查询。

8.        统计报表

对各种营业数据进行统计分析、打印报表

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